Gestão de aluguéis
Gestão de aluguéis do contrato à última parcela
Cadastre a locação em um assistente guiado, gere o contrato a partir dos seus modelos e acompanhe cada parcela do aluguel no mesmo lugar.
Em resumo
A gestão de aluguéis da Habitar organiza os contratos de locação da imobiliária em um assistente de cinco etapas: imóvel e partes, vigência e valores, documentos, pagamento e revisão. Ao ativar o contrato, as parcelas de toda a vigência são geradas, e os documentos saem preenchidos a partir dos seus modelos, em PDF ou DOCX.
Principais benefícios — Gestão de aluguéis
-
Assistente em 5 etapas
Imóvel e partes, vigência e valores, documentos, pagamento e revisão, com rascunho salvo sozinho.
-
Garantias
Caução, fiador ou seguro fiança, com os dados de cada modalidade.
-
Parcelas automáticas
Na ativação, uma parcela por mês de vigência. Mudou o valor? As pendentes se atualizam.
-
Contrato preenchido
Vincule modelos publicados e baixe em PDF ou DOCX.
-
Encargos e multas
Juros de mora, multa por atraso, multa rescisória e aviso prévio.
-
Carteira organizada
Filtros por status e tipo de locação, busca e colunas configuráveis.
01 · Cadastro
Contrato de locação em um assistente guiado
Escolha imóvel, locatário e proprietário, e os valores de aluguel, condomínio e IPTU já vêm sugeridos do cadastro do imóvel. A duração é calculada a partir das datas.
- Locação residencial ou comercial
- Índice de reajuste IGP-M, IPCA ou INPC registrado no contrato
- Garantia por caução, fiador ou seguro fiança
- Dia de vencimento, juros de mora, multa por atraso e multa rescisória
02 · Parcelas
Parcelas do aluguel geradas na ativação
Ativou o contrato, o plano de parcelas está pronto para toda a vigência. Cobranças extras entram como avulsas no mesmo contrato, e tudo aparece no Financeiro.
- Uma parcela por mês de vigência
- Condomínio incluído na parcela mensal, se você quiser
- Cobranças avulsas no próprio contrato
- Total recebido, a receber e em atraso por contrato
03 · Documentos
Documentos da locação sem copiar e colar
Vincule os modelos publicados ao contrato e os dados da locação preenchem os campos. A ativação só é liberada quando não falta nenhuma informação.
- Modelos preenchidos com os dados do contrato
- Exportação em PDF ou DOCX
- Anexe o PDF já assinado pelas partes
- Resumo do contrato em PDF
04 · Carteira
Sistema de gestão de aluguéis com a carteira em dia
Todos os contratos de locação em uma lista, com status claro e ações para encerrar ou editar quando a situação muda.
- Status Rascunho, Ativo, Inativo e Rescindido
- Filtros por status e tipo de locação
- Encerramento com motivo, cancelando as parcelas em aberto
- Alterações de valor e vencimento refletidas nas parcelas pendentes
Passo a passo
Como funciona na prática
- 1
Imóvel e partes
Escolha o imóvel, o locatário e o proprietário que assina como locador.
- 2
Vigência e valores
Defina datas, aluguel, condomínio, IPTU, reajuste e garantia.
- 3
Documentos
Vincule os modelos de contrato ou envie o PDF já assinado.
- 4
Pagamento
Informe dia de vencimento, juros e multa por atraso.
- 5
Revisão e ativação
Confira tudo e ative: as parcelas de toda a vigência são geradas.
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre gestão de aluguéis
O que o sistema de gestão de aluguéis da Habitar controla?
Os contratos de locação da imobiliária: partes, vigência, valores, garantia, reajuste, multas, documentos e as parcelas do aluguel. Os pagamentos de todos os contratos aparecem juntos no Financeiro.
Quais garantias locatícias posso registrar?
Caução, com o valor do depósito; fiador, com nome, CPF ou CNPJ, e-mail e telefone; ou seguro fiança, com seguradora e número da apólice. A garantia fica registrada no contrato e pode ser usada nos documentos gerados a partir dos modelos.
Como fica o reajuste do aluguel?
O índice escolhido (IGP-M, IPCA ou INPC) fica registrado no contrato. Quando você atualiza o valor do aluguel, as parcelas ainda pendentes passam a usar o novo valor.
Como registro o pagamento do aluguel?
Pelo Financeiro ou pelo próprio contrato, use Marcar como pago e informe a forma (PIX, boleto, transferência, dinheiro ou cartão), a data, o valor e uma observação, se quiser. A parcela passa para Pago e entra nos totais do contrato.
O que acontece quando encerro um contrato?
Você informa o motivo, o contrato muda de status e as parcelas pendentes ou vencidas são canceladas. O histórico do contrato e dos pagamentos continua disponível para consulta.
Funciona junto com
- Locação Financeiro dos aluguéis Parcelas e cobranças avulsas de todos os contratos de locação em uma lista, com status e baixa.
- Documentos e gestão Modelos de contratos Editor de modelos com variáveis, versões publicadas e PDF ou DOCX preenchidos com os dados do contrato.
- Imóveis Cadastro de proprietários Dados completos do proprietário, cônjuge e endereço, com todos os imóveis vinculados em uma ficha só.
Para se aprofundar
- Blog Habitar Sistema de Gestão de Aluguéis: O Que Sua Imobiliária Precisa em 2026 Como funciona um sistema de gestão de aluguéis em 2026, funcionalidades essenciais, automação de cobranças e como escolher a plataforma ideal. Ler artigo
- Blog Habitar Reajuste de Aluguel em 2026: IGP-M, IPCA e Como Escolher o Índice Certo Como funciona o reajuste anual de aluguel em 2026, diferenças entre IGP-M e IPCA, e critérios para proprietários e inquilinos escolherem o índice mais vantajoso. Ler artigo
- Blog Habitar Fiador, Seguro Fiança ou Caução: Qual a Melhor Garantia de Aluguel em 2026 Comparativo completo entre as três principais garantias locatícias no Brasil em 2026: custo real, velocidade de aprovação, riscos e o que faz mais sentido para cada perfil de inquilino e imobiliária. Ler artigo
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